Hai perso un file importante? Come recuperarlo e non rischiare più

La perdita di un file (una fattura, un contratto, un progetto) può essere un vero dramma per un professionista o una microimpresa.
Non è solo la perdita del dato: è l’interruzione del lavoro, il rischio reputazionale, il tempo perso. In molti casi, però, recuperarlo è possibile — e puoi prevenire che succeda di nuovo.

Cosa fare subito: recupero rapido dei file

Controlla il Cestino

Spesso è il primo luogo: se il file è stato cancellato inavvertitamente, puoi recuperarlo da lì in pochi secondi.

Usa le versioni precedenti (Windows / OneDrive)

Se hai attivato il backup di sistema o salvataggio su cloud, fai clic destro sulla cartella e seleziona “Ripristina versioni precedenti” per recuperare una copia.

Servizi cloud (Dropbox, Google Drive, OneDrive, etc.)

Molti servizi mantengono cronologie e backup automatici. Puoi ripristinare versioni precedenti del file direttamente online.

Perché il backup manuale spesso fallisce

• Dimenticanze: se non è programmato, non viene mai fatto.

• Errori di copia: puoi trasferire la cartella sbagliata.

• Dischi esterni mal gestiti: rischiano guasti o furti.

• Sovrascrittura accidentale: premi save e perdi la versione precedente.

Questi errori costano tempo prezioso e possono lasciare i tuoi dati irrimediabilmente persi.

Dati reali: quanto rischi davvero

• Il 68% delle organizzazioni ha vissuto almeno un episodio di perdita di dati nel 2024.

• Il 60% delle piccole imprese colpite da un attacco informatico chiude entro 6 mesi.

• Solo il 18% delle piccole imprese ha una polizza cyber o un backup regolare

Un file perso può trasformarsi velocemente in un danno economico e operativo ben più grave di quanto immagini.

Evitare la perdita di file è semplice e le soluzioni sono molte.

Come evitare che succeda di nuovo: setup backup per non tecnici

1. Backup automatico e sicuro

   Attiva un sistema che copia automaticamente i tuoi file importanti ogni giorno, senza che tu debba pensarci.

2. Backup su cloud + locale

   Mantieni copie su più dispositivi: nel computer, su un disco esterno, e nel cloud.

3. Backup non modificabile

   Usa versioni immutabili o snapshot: serve in caso di ransomware che criptano o cancellano i backup.

4. Test di recupero regolari

   Anche solo una volta ogni 3 mesi, prova a ripristinare un file dal tuo backup per essere sicuro che funzioni sempre.

• Identifica le cartelle con i file essenziali (documenti, fatture, progetti).

• Installa un software gratuito o attiva OneDrive / Google Drive.

• Imposta salvataggi automatici ogni sera.

• Aggiungi un backup offline (cloud immutabile o disco protetto).

• Fai un test di ripristino: prova a recuperare un file casuale.

I passi semplici per iniziare oggi

Vuoi più sicurezza? Scintilla è qui per te

Ti aiutiamo a:

• configurare backup automatici logicamente programmati

• impostare salvataggi su cloud e versioni offline sicure

• mettere in sicurezza i tuoi file da ransomware

• eseguire restore test gratuiti in pochi minuti

Un file perso non è la fine del mondo (soprattutto se agisci in fretta). Ma affidarsi solo a backup manuali o salvataggi occasionali è un rischio che non vale più la pena correre. Automatizza, diversifica, testa e proteggi — è la strada verso la tranquillità digitale.

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